{"id":5214,"date":"2022-10-31T15:50:16","date_gmt":"2022-10-31T14:50:16","guid":{"rendered":"https:\/\/support.groople.ch\/knowledgebase\/teilnehmerportals-einstellungen-waehrend-einer-sportwoche-oder-eine-zuweisung-von-matura-arbeiten\/"},"modified":"2024-03-19T10:55:56","modified_gmt":"2024-03-19T09:55:56","slug":"teilnehmerportals-einstellungen-waehrend-einer-sportwoche-oder-eine-zuweisung-von-matura-arbeiten","status":"publish","type":"kbx_knowledgebase","link":"https:\/\/support.groople.ch\/de\/help\/teilnehmerportals-einstellungen-waehrend-einer-sportwoche-oder-eine-zuweisung-von-matura-arbeiten\/","title":{"rendered":"Teilnehmerportals-Einstellungen w\u00e4hrend einer Sportwoche (oder eine Zuweisung von Matura-Arbeiten)"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Groople ist besonders n\u00fctzlich f\u00fcr Schulen f\u00fcr das Organisieren von Sportwochen oder f\u00fcr die Verteilung von Matura Arbeiten. Die Anleitung wird Ihnen erkl\u00e4ren, wie das Teilnehmerportal in den verschiedenen Stuffen eingestellt werden kann.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-vorbereitungsphase\">Die Vorbereitungsphase<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die zust\u00e4ndige verwaltende Person muss Sch\u00fcler aus einer XLS-Liste importieren. Daf\u00fcr gibt es eine spezifische <a href=\"\/de\/help\/teilnehmer-und-schueler-importieren\/\">Anleitung<\/a> mit ausf\u00fchrlichen Informationen. Die \u00f6ffentliche Anmeldung sollte in diesem Kontext nicht erlaubt sein.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vor den Anmeldungen bleibt das Teilnehmerportal erstmal geschlossen. Es kann dennoch zur Testzwecken ge\u00f6ffnet werden. W\u00e4hrend dieser Phase ist es m\u00f6glich die Teilnehmerportals-Einstellungen auf die besonderen Bed\u00fcrfnisse des Events anzupassen. F\u00fcr mehr Informationen zu den zahlreichen M\u00f6glichkeiten, wenden sie sich bitte an die <a href=\"\/de\/help\/teilnehmerportal-einstellungen-fuer-schuelerinnen-und-schueler-oder-ferienpass-kinder\/\">Anleitung f\u00fcr die Teilnehmerportal-Einstellungen f\u00fcr Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler oder Ferienpass-Kinder<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/groople.ch\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/image-4-1024x427.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3196\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Das Teilnehmerportal ist ge\u00f6ffnet.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/groople.ch\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/image-5-1024x433.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3198\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Das Teilnehmerportal ist geschlossen.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ffnung-des-teilnehmerportals-und-anmeldung-der-sch-ler\">\u00d6ffnung des Teilnehmerportals und Anmeldung der Sch\u00fcler<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sobald die Vorbereitung des Event fertig ist, kann das Teilnehmerportal ge\u00f6ffnet werden. Die Einstellungen k\u00f6nnen nach ihren Bed\u00fcrfnisse verfeinert werden (mehr dazu in der <a href=\"\/de\/help\/teilnehmerportal-einstellungen-fuer-schuelerinnen-und-schueler-oder-ferienpass-kinder\/\">Anleitung f\u00fcr die Teilnehmerportal-Einstellungen f\u00fcr Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler oder Ferienpass-Kinder<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Generell:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Das Teilnehmerportal muss offen sein<\/li>\n\n\n\n<li>Die \u00f6ffentliche Anmeldung muss geschlossen sein, nur die Sch\u00fcler*innen welche durch die administrative Person hinzugef\u00fcgt wurden, k\u00f6nnen auch teilnehmen<\/li>\n\n\n\n<li>Das Anzeige der Wunschliste muss aktiviert sein<\/li>\n\n\n\n<li>Wenn die Sch\u00fcler*innen ihren Urlaubsperiode eintragen k\u00f6nnen, muss die Anzeige als Stundenplan aktiviert sein. Es ist m\u00f6glich dieser Eintrag von Urlaubsperioden durch die Sch\u00fcler zu erlauben oder zu unterbinden. Sie k\u00f6nnten somit zu bestimmten Zeitfenster unverf\u00fcgbar sein<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gewisse Aktivit\u00e4ten k\u00f6nnen durch die Admin-Person nach dem Prinzip wer zuerst kommt, mahlt zuerst eingetragen werden. Die Sch\u00fcler*innen k\u00f6nnen sich somit direkt in diesen unvollz\u00e4hligen Gruppen anmelden. Die <a href=\"https:\/\/support.groople.ch\/de\/help\/die-platzierung-der-teilnehmer-und-schueler-in-gruppen-oder-einteilungsprozess\/\">Anleitung zum Einteilungsprozess<\/a> gibt Ihnen mehr Details zum Thema.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/groople.ch\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/image-6-1024x476.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3269\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Sicht des Teilnehmerportal<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sicht des Sch\u00fcler*in in den unterschiedlichen Einstellungen des Portals<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/groople.ch\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/image-9.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3285\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Geschlossenes Teilnehmer-Portal aus Teilnehmeransicht<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/groople.ch\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/image-10-1024x405.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3287\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Die Wunschliste ist aktiviert<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sobald das Portal zur \u00d6ffnung konfiguriert wurden, sendet der Administrator eine Email an den teilnehmenden Sch\u00fcler*innen, um sie zu informieren. <a href=\"\/de\/help\/elektronische-kommunikation-mit-den-teilnehmern-und-den-begleitern\/?post_id=5226&amp;kbx_action=kbx_save_search_term&amp;search_term=sms\">Die Anleitung E-Mail und SMS aus Groople f\u00fcr Teilnehmer<\/a> wird Ihnen mehr Details zum Thema geben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-einteilung-der-sch-ler-innen\">Einteilung der Sch\u00fcler*innen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00dcblicherweise beginnt der Adminstrator*in der Einteilungsprozess mit einer so genannten gerechte Einteilung anhand des Spinnen-Motor. Dieser Motor verteilt die Sch\u00fcler in Gruppen anhand ihrer Wunschliste. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Falls Sch\u00fcler*innen keine Wunschliste ausgef\u00fcllt haben oder ihre W\u00fcnsche nicht erf\u00fcllt werden k\u00f6nnen, wird der Spinnen-Motor nicht alle Sch\u00fcler in Gruppen verteilen k\u00f6nnen. In diesem Fall kann der Administrator*in andere Einteilungsprozesse nutzen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>der Bullen-Einteilungs-Motor: er f\u00fcllt durch den Administrator*in gew\u00e4hlten Gruppen mit nicht platzierte Sch\u00fcler*innen nach Zufall<\/li>\n\n\n\n<li>die Restplatzb\u00f6rse: erm\u00f6glicht Sch\u00fcler*innen sich direkt in unvollst\u00e4ndige Gruppen einzuteilen<\/li>\n\n\n\n<li>die Platzierung durch den Administrator: manuelle Einteilung durch die Admin-Person<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr mehr Information zu den Einteilungen und ihre Umsetzung, sehen sie in der <a href=\"https:\/\/support.groople.ch\/de\/help\/die-platzierung-der-teilnehmer-und-schueler-in-gruppen-oder-einteilungsprozess\/\">Anleitung \u00fcber den Einteilungsprozess.<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-kommunikation-der-einteilungen\">Kommunikation der Einteilungen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sobald der Einteilungsprozess abgeschlossen ist, kann der Administrator*in die Einteilung an die Sch\u00fcler*innen per Email kommunizieren. Nehmen sie bitte Kenntnis der Anleitung <a href=\"\/de\/help\/elektronische-kommunikation-mit-den-teilnehmern-und-den-begleitern\/?post_id=5226&amp;kbx_action=kbx_save_search_term&amp;search_term=sms\">Elektronische Kommunikation mit den Teilnehmern und den Begleitern<\/a> f\u00fcr mehr Details. So dass Teilnehmer*innen ihre Einteilung in ihrem Portal auch sehen k\u00f6nnen, muss das Teilnehmerportal offen sein und die Stundenplan-Sicht aktiviert werden. Um \u00c4nderungen in der etablierten Gruppen zu verhindern, muss dennoch folgendes deaktiviert werden: die Teilnehmer-Selbstanmeldung, die Wunschlisten-Ansicht, die Urlaubsperioden, die Teilnehmer-Selbst-Einteilung und die Teilnehmer-Selbstabmeldung.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/groople.ch\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/image-7.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3281\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sicht des Sch\u00fcler*in:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/groople.ch\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/image-11-1024x392.png\" alt=\"L\u2019attribut alt de cette image est vide, son nom de fichier est image-11-1024x392.png.\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/groople.ch\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/image-13.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3293\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Groople ist besonders n\u00fctzlich f\u00fcr Schulen f\u00fcr das Organisieren von Sportwochen oder f\u00fcr die Verteilung von Matura Arbeiten. 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