{"id":5217,"date":"2022-10-31T15:50:16","date_gmt":"2022-10-31T14:50:16","guid":{"rendered":"https:\/\/support.groople.ch\/knowledgebase\/die-aktivitaetsverifikation-durch-die-aktivitaetsleiter-lehrer-und-fachverantwortliche\/"},"modified":"2024-04-24T12:15:31","modified_gmt":"2024-04-24T10:15:31","slug":"die-aktivitaetsverifikation-durch-die-aktivitaetsleiter-lehrer-und-fachverantwortliche","status":"publish","type":"kbx_knowledgebase","link":"https:\/\/support.groople.ch\/de\/help\/die-aktivitaetsverifikation-durch-die-aktivitaetsleiter-lehrer-und-fachverantwortliche\/","title":{"rendered":"Die Aktivit\u00e4tsfreigabe durch die Aktivit\u00e4tsleiter, Lehrer und Fachverantwortliche"},"content":{"rendered":"\n

Mit dieser Funktion k\u00f6nnen Aktivit\u00e4tsleiter ihren Administratoren, bez\u00fcglicher ihrer Aktivit\u00e4tsbeschreibung, wortw\u00f6rtlich gr\u00fcnes Licht geben. Nachdem der Administrator den Aktivit\u00e4tsleiter mit seiner Aktivit\u00e4t verkn\u00fcpft hat, kann dieser seine Aktivit\u00e4t kontrollieren und bemerken, was er \u00e4ndern w\u00fcrde. Eine Anleitung zur Funktion und dem Gebrauch der Aktivit\u00e4tsleiter findet ihr hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Dass, niemand den \u00dcberblick verliert, gibt es f\u00fcr Aktivit\u00e4tsleiter und Administratoren ein Ampelsystem.
Gelb heisst zur Kontrolle freigegeben, rot heisst, dass die Aktivit\u00e4t vom Aktivit\u00e4tsleiter kontrolliert wurde und zu Korrektur retourniert wird und gr\u00fcn meint, dass die Aktivit\u00e4t in Ordnung ist und freigegeben werden kann.<\/p>\n\n\n\n

In unserem Ferienpass gibt Bea Braun unsere Administratorin, Daniel Damsler (Aktivit\u00e4tsleiter) seine Aktivit\u00e4ten zur Verifikation frei.<\/p>\n\n\n\n

Nachdem Bea die Aktivit\u00e4t von Daniel erstellt hat und diese mit Daniel verbunden hat, kann sie den Verifikationsstatus von Daniel’s Gruppen auf gelb setzen und zur Verifikation freigeben.
(f\u00fcr eine Erkl\u00e4rung bez\u00fcglich Aktivit\u00e4ten und Gruppen kann hier<\/a> nach gesehen werden, f\u00fcr die Aktivit\u00e4tsleiterverwaltung und die Verkn\u00fcpfung mit ihren Aktivit\u00e4ten hier<\/a>)<\/em><\/p>\n\n\n\n

1: Erlaubnis zur Sicht und Pr\u00fcfung der Aktivit\u00e4ten<\/h2>\n\n\n\n

Bea kann die Rechte der Aktivit\u00e4tsleiter auf der Seite der Aktivit\u00e4tsleiter-Einstellungen<\/em> bestimmen. Daf\u00fcr muss sie im Reiter Personal<\/em> (1) auf der linken Leiste Aktivit\u00e4tsleiter-Einstellungen<\/em> (2) gehen.<\/p>\n\n\n\n

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Bea Braun<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Das Daniel seine Aktivit\u00e4ten kontrollieren kann, muss ihm Bea zuerst das Recht erteilen (1) seine Aktivit\u00e4ten zu sehen und (2) \u00fcberpr\u00fcfen zu k\u00f6nnen und auf Speichern (3) dr\u00fccken:<\/p>\n\n\n\n

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Bea Braun<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

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2. Aktivit\u00e4t wird von Bea zur Verifikation freigegeben.<\/h2>\n\n\n\n

Sie kann dies in der \u00dcbersicht…<\/p>\n\n\n\n

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Bea Braun<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

…oder in der Gruppe selbst machen.<\/p>\n\n\n\n

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Bea Braun<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

3. Informieren der Aktivit\u00e4tsleiter<\/h2>\n\n\n\n

Um Daniel zu informieren schafft Bea eine Emailvorlage, welche Daniel direkt zu seiner Aktivit\u00e4ten\u00fcbersicht schickt.<\/p>\n\n\n\n

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Bea Braun<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
    \n
  • Dann schickt Bea Daniel eine Einladung zur Aktivit\u00e4tsleiterverifikation. Sie kann nur Daniel (1.) oder alle (2.) Aktivt\u00e4tsleiter ausw\u00e4hlen und ihnen die Vorlage verschicken.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Bea w\u00e4hlt Daniel an.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"
    Bea Braun<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Und verschickt ihm die Einladung zur Verifikation.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"
    Bea Braun<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    4. Daniel verifiziert seine Gruppen und gibt ein Feedback. <\/h2>\n\n\n\n
      \n
    • In einem ersten Schritt kriegt Daniel die Info per Email.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
      \"\"
      Daniel Damsler<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
      \"\"<\/figure>\n\n\n\n
        \n
      • Dann kann er sich mit dem Link direkt anmelden.
        (Wenn er sich nicht mit dem Link anmeldet, sondern schon angemeldet ist, muss er in seine Aktivit\u00e4tsleiter\u00fcbersicht, siehe Erkl\u00e4rung unter Aktivit\u00e4tsleiter\u00fcbersicht in der Folge)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        Mit dem Link kommt er direkt auf die Seite:<\/p>\n\n\n\n

        \"\"
        Daniel Damsler<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

        Wenn er schon eingeloggt ist muss er \u00fcber „alle Events ansehen zur\u00fcck zur \u00dcbersicht:<\/p>\n\n\n\n

        \"\"
        Daniel Damsler<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

        und von dort auf die \u00dcbersicht.<\/p>\n\n\n\n

        \"\"
        Daniel Damsler<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
        \"\"<\/figure>\n\n\n\n
          \n
        • Jetzt kann er mit der Verifikation starten und die Gruppen freigeben oder zur Korrektur retournieren.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
          \"\"
          Daniel Damsler<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          Er kann wenn alles gut ist, die Aktivit\u00e4t freigeben,<\/p>\n\n\n\n

          \"\"
          Daniel Damsler<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          oder bei einem allf\u00e4lligen Fehler kommentieren.<\/p>\n\n\n\n

          \"\"
          Daniel Damsler<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          Daniel wird durch all seine Aktivit\u00e4ten durchgeleitet und wird nach der Verifikation sehen, dass er all seine Aktivit\u00e4ten verifiziert hat.<\/p>\n\n\n\n

          \"\"
          Daniel Damsler<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          <\/p>\n\n\n\n

          5. Bea kontrolliert alle Gruppen und korrigiert die Fehler. <\/h2>\n\n\n\n
          \"\"
          Bea Braun<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
          \"\"<\/figure>\n\n\n\n
            \n
          • Jetzt kann Bea die Bemerkung lesen und die Aktivit\u00e4t korrigieren.
            (Entweder kann sie die Fehler direkt in der Tabelle beheben oder in der Gruppe)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

            In der Tabelle kann sie durch doppelklick Informationen anpassen:<\/p>\n\n\n\n

            \"\"
            Bea Braun<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
            \"\"<\/figure>\n\n\n\n

            w\u00e4hrend sie, durch Klicken auf den Gruppennamen in die Gruppe kommt.<\/p>\n\n\n\n

            \"\"
            Bea Braun<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
            \"\"<\/figure>\n\n\n\n
              \n
            • Dann kann sie die Gruppe entweder gr\u00fcn werden lassen (es kann zu Punkt 5 gesprungen werden) oder die Ampel zur erneuten Kontrolle auf gelb setzen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
              \"\"
              Bea Braun<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
              \"\"<\/figure>\n\n\n\n
                \n
              • Nun gibt Bea die korrigierten wieder frei zur Freigabe und informiert Daniel per Mail.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                \"\"
                Bea Braun<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
                \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                6. Danach kann Daniel seine Aktivit\u00e4ten nochmals kontrollieren und endg\u00fcltig freigeben. Daf\u00fcr meldet sich Daniel abermals an (Punkt 2).<\/h2>\n\n\n\n
                \"\"
                Daniel Damsler<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
                \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                Dann best\u00e4tigt er die \u00fcbrigen Gruppen und freut sich auf seine Aktivit\u00e4ten! \ud83d\ude09<\/p>\n\n\n\n

                \"\"
                Daniel Damsler<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
                \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                <\/p>\n\n\n\n

                7. Bea sieht, dass all ihre Aktivit\u00e4ten freigegeben wurden und kann nun ohne Bedenken ihren Ferienpass aufgleisen!<\/h2>\n\n\n\n
                \"\"
                Bea Braun<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
                \"\"<\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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