{"id":5218,"date":"2022-10-31T15:50:16","date_gmt":"2022-10-31T14:50:16","guid":{"rendered":"https:\/\/support.groople.ch\/knowledgebase\/teilnehmerportal-einstellungen-fuer-schuelerinnen-und-schueler-oder-ferienpass-kinder\/"},"modified":"2024-03-18T20:20:51","modified_gmt":"2024-03-18T19:20:51","slug":"teilnehmerportal-einstellungen-fuer-schuelerinnen-und-schueler-oder-ferienpass-kinder","status":"publish","type":"kbx_knowledgebase","link":"https:\/\/support.groople.ch\/de\/help\/teilnehmerportal-einstellungen-fuer-schuelerinnen-und-schueler-oder-ferienpass-kinder\/","title":{"rendered":"Teilnehmerportal-Einstellungen f\u00fcr Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler oder Ferienpass-Kinder"},"content":{"rendered":"\n<p>Unter den Teilnehmerportalseinstellungen kann ein\/e Administrator\/in ihren Event verwalten. Nach der kurzen Einleitung werden die verschiedenen Einstellungen erl\u00e4utert. Um nichts zu vergessen kann das Dokument <a href=\"https:\/\/docs.google.com\/drawings\/d\/138B3EwDjXyWoIysthNbFlqpBZK5mI72M7w6o_WcQqEE\">Groople Event-\u00dcbersicht<\/a> zur Hilfe genommen werden.<\/p>\n\n\n\n<p> Beim Erstellen des Events, ist das Teilnehmerportal am Besten geschlossen.  Beim konfigurieren des Events k\u00f6nnen die Administratoren die Anzahl-Perioden pro Teilnehmer und die weiteren Teilnehmerportals-Einstellungen auf sich zuschneiden. Weiter werden die Attribute der Teilnehmer\/innen und die Aktivit\u00e4tsattribute erfasst.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Wichtiger Tipp: Es ist ein Muss, vor der Portals-\u00d6ffnung, eine\/n Testteilnehmer\/in, bzw. je nach Utilisation, eine\/n Test-Begleiter\/in oder -Aktivit\u00e4tsleiter\/in zu erstellen und so sicherzustellen das alles wie gew\u00fcnscht funktioniert und das man bei Fragen von Teilnehmern und anderen Mitwirkenden sattelfest ist.;)<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Nun kann das Teilnehmerportal ge\u00f6ffnet werden. Die Teilnehmer w\u00fcnschen solange das Portal offen ist. Nach   der Wunschphase kann der oder die Administratorin mit der automatischen Einteilung loslegen. Es empfiehlt sich das Teilnehmerportal zu Schliessen um zu verhindern, dass nach einer Einteilung weiter Kinder w\u00fcnschen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Nach der Einteilung kann die Administration des Events manuell noch Anpassungen vornehmen und den Teilnehmern bei einer Restplatzb\u00f6rse die M\u00f6glichkeit zur Erg\u00e4nzung ihres Programmes geben.<\/p>\n\n\n\n<p>Nach der definitiven Einteilung und vor dem Eventbeginn, k\u00f6nnen den Teilnehmern ihre Einteilung in ihrem Portal einsehen. Daf\u00fcr m\u00fcssen die Teilnehmerselbstanmeldung, die Wunschlistenansicht und die Urlaubsperioden deaktiviert werden (siehe unten).<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-teilnehmerportal-einstellungen\">Teilnehmerportal-Einstellungen<\/h1>\n\n\n\n<p>\u00dcber die Teilnehmerportal-Einstellungen (\u00fcber die mit Pfeil gekennzeichnete T\u00fcr erreichbar) kann bestimmt werden wann und unter welchen Bedingungen sich die Teilnehmer f\u00fcr den Ferienpass, beziehungsweise die Sportwoche oder den Sporttag anmelden k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/groople.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Greenshot-2021-02-20-08.41.59-1024x368.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2015\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-a-perioden-pro-sch-ler-oder-ferienpasskind\">a. Perioden pro Sch\u00fcler oder Ferienpasskind<\/h3>\n\n\n\n<p>Mit dieser Einstellungsm\u00f6glichkeit wird festgelegt w\u00e4hrend wie vielen Perioden ein Sch\u00fcler oder eine Sch\u00fclerin besch\u00e4ftigt wird. Daf\u00fcr kann man einen einzigen Wert oder ein Minimum und ein Maximum an Perioden festlegen die die Teilnehmenden abdecken k\u00f6nnen oder m\u00fcssen. Unter einer Periode versteht Groople, eine in der Zeittabelle erfasste Tages-Periode. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-b-teilnehmerportal-hauptschalter\">b. Teilnehmerportal (Hauptschalter)<\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/groople.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Greenshot-2021-02-20-08.36.01.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2013\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Mit dem Hauptschalter kann der Administrator den Sch\u00fclern und Sch\u00fclerinnen Zugang zu ihrem Teilnehmerportal gew\u00e4hren. \u00dcber die Option &#8222;Zeit&#8220;, kann ein bestimmtes Zeitfenster festgelegt werden in welchem die Einschreibung ge\u00f6ffnet wird.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-weitere-einschreibungs-und-einteilungsoptionen\">Weitere Einschreibungs- und Einteilungsoptionen<\/h1>\n\n\n\n<p>Durch diese Einstellungen kann der Administrator bestimmen, was die Teilnehmer in ihrem Teilnehmerportal sehen und was sie selbst beeinflussen k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n<p>Diese Einstellungen k\u00f6nnen \u00fcber den rot umrahmten Pfeil ge\u00f6ffnet werden. Die gelb markierten Funktionen werden in dieser Anleitung genauer erl\u00e4utert. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/groople.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/123-1024x574.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2051\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-teilnehmer-selbstanmeldung\">Teilnehmer Selbstanmeldung<\/h2>\n\n\n\n<p>Durch das aktivieren der Teilnehmer Selbstanmeldung k\u00f6nnen sich die Sch\u00fcler und Sch\u00fclerinnen selbst\u00e4ndig f\u00fcr einen Event anmelden. \u00dcber den rot umrahmten Pfeil k\u00f6nnen die Einstellungen der Selbstanmeldung bearbeitet werden.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/groople.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Greenshot-2021-02-20-09.23.03-1024x370.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2019\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-teilnehmer-selbstanmeldung-1\">Teilnehmer Selbstanmeldungslink<\/h3>\n\n\n\n<p>Der Link zur Selbstanmeldung erm\u00f6glicht den Sch\u00fclern und Ferienpasskindern sich selbst\u00e4ndig f\u00fcr einen Event anzumelden. Meistens wird der Link von den Schulen oder Ferienp\u00e4ssen nach der \u00d6ffnung des Teilnehmerportals auf der eigenen Webseite publiziert und so den Teilnehmern zur Verf\u00fcgung gestellt.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn die Selbstanmeldung aktiviert wird, werden die Sch\u00fcler und Ferienpasskinder auf das Anmeldungsportal weitergeleitet.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/groople.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Greenshot-2021-02-20-09.31.43-1024x457.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2021\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-vorbezahlte-teilnehmerkonten\">Vorbezahlte Teilnehmerkonten<\/h3>\n\n\n\n<p>Prepaid-Codes erm\u00f6glichen den Ferienp\u00e4ssen und Schulen, im Voraus, gegen Bezahlung Codes heraus zugeben welche f\u00fcr die Anmeldung der Teilnehmer gebraucht werden. Durch die Aktivierung der Prepaid-Codes, wird bei der Anmeldung ein Feld f\u00fcr den entsprechenden Code angezeigt. Hierzu kann folgende <a href=\"https:\/\/support.groople.ch\/de\/help\/groople-pro-prepaid-code-funktion-aktivieren\/\">Anleitung<\/a> angesehen werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Beim Verwenden dieser Option erscheint bei der Teilnehmeranmeldung folgendes Feld:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/groople.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-6.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2035\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wunschlisten-ansicht-anzeigen\">Wunschlisten-Ansicht anzeigen<\/h2>\n\n\n\n<p>Unter der Wunschlisten Ansicht werden die fairen Einteilungsbedingungen und dessen Prozess beeinflusst. Hier wird bestimmt wieviele W\u00fcnsche die Teilnehmenden anbringen d\u00fcrfen. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/groople.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2023\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Hier bestimmt der Administrator wie viele komplette Zeittabellen ein Teilnehmer w\u00e4hlen muss. Wobei eine komplette Zeittabelle meint, dass die Teilnehmer f\u00fcr alle Perioden eines Events eine Aktivit\u00e4t ausw\u00e4hlen muss. <\/p>\n\n\n\n<p>Durch die Jokerw\u00fcnsche k\u00f6nnen zeittabellenunabh\u00e4ngige W\u00fcnsche getroffen werden. Ferienp\u00e4sse nutzen h\u00e4ufig nur die Funktion der Jokerw\u00fcnsche um den Ferienpasskindern so viel M\u00f6glichkeiten wie nur m\u00f6glich zu geben.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn die proportionale Besch\u00e4ftigung aktiviert wird, werden die Sch\u00fcler oder Ferienpasskinder im proportionalen Verh\u00e4ltnis zu ihren Auswahlen besch\u00e4ftigt.<\/p>\n\n\n\n<p>Hier ein Beispiel des Auswahlprozesses eines Teilnehmenden: <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/groople.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Bildschirmfoto-2021-04-12-um-12.23.04-1024x555.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2061\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-stundenplan-ansicht-anzeigen\">Stundenplan Ansicht anzeigen<\/h2>\n\n\n\n<p>In der Stundenplan Ansicht k\u00f6nnen die Pr\u00e4senzeinstellungen verwaltet werden. Weiter kann bestimmt werden ob sich die Teilnehmenden selbst Einteilen oder Abmelden k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n<p>In diesem Bereich kann definiert werden inwiefern die Sch\u00fcler und Ferienpasskinder ihren Stundenplan selbst beeinflussen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/groople.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2025\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-urlaubsperioden\">Urlaubsperioden<\/h3>\n\n\n\n<p>Mit der Voreinstellung kann der Administrator bestimmen ob die Teilnehmenden Ihre Anwesenheiten oder ihre Abwesenheiten angeben. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/groople.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-4.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2031\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Hiermit kann ausgew\u00e4hlt werden ob die Teilnehmer Perioden angeben ob sie an oder abwesend sind.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/groople.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-7-1024x493.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2037\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-maximale-perioden\">Maximale Perioden<\/h3>\n\n\n\n<p>Durch die Einstellung der maximalen Periodenanzahl, wird den Sch\u00fclern die M\u00f6glichkeit gegeben, die maximale Anzahl an Perioden anzugeben in welche sie eingeteilt werden wollen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/groople.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-11.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2045\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-einteilung-der-anderen-teilnehmer-sehen\">Einteilung der anderen Teilnehmer sehen<\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn diese Funktion aktiviert wird, k\u00f6nnen die Teilnehmenden sehen wer sich noch alles f\u00fcr diese Aktivit\u00e4t entschieden hat, wobei dies nur nach der Einteilung m\u00f6glich ist. Die W\u00fcnsche werden nicht angezeigt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/groople.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-9-1024x465.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2041\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-selbst-einteilung-und-selbst-abmeldung\">Selbsteinteilung und Selbst-Abmeldung<\/h4>\n\n\n\n<p>Wenn diese Funktion aktiviert wird, k\u00f6nnen die Sch\u00fcler oder Ferienpasskinder sich selbst\u00e4ndig in eine Aktivit\u00e4t einteilen, oder bei der Selbst-Abmeldung, von einer Aktivit\u00e4t abmelden. (Die Zahl hinter dem H\u00e4kchen gibt die Stundenanzahl an, bis wann eine Selbsteinteilung\/-Abmeldung m\u00f6glich ist.)<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/groople.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-10-1024x169.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2043\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Selbsteinteilung<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/groople.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Greenshot-2021-03-09-11.14.33-1024x594.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2055\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Selbst-Abmeldung<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/groople.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-12-1024x498.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2047\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Unter den Teilnehmerportalseinstellungen kann ein\/e Administrator\/in ihren Event verwalten. 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