{"id":5227,"date":"2022-10-31T15:50:16","date_gmt":"2022-10-31T14:50:16","guid":{"rendered":"https:\/\/support.groople.ch\/knowledgebase\/teilnehmer-und-schueler-importieren\/"},"modified":"2025-03-24T22:26:45","modified_gmt":"2025-03-24T21:26:45","slug":"teilnehmer-und-schueler-importieren","status":"publish","type":"kbx_knowledgebase","link":"https:\/\/support.groople.ch\/de\/help\/teilnehmer-und-schueler-importieren\/","title":{"rendered":"Teilnehmer und Sch\u00fcler importieren"},"content":{"rendered":"\n

Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler ihrer Sportwoche, Sportlager oder Projektwoche via Excel importieren<\/h1>\n\n\n\n

Zielpublikum<\/h2>\n\n\n\n

Dieser Artikel wendet sich an Administratoren die sich um die Organisation eines Events k\u00fcmmern wie einer Projektwoche, Sportwoche, Wahlpflichtf\u00e4cher, oder Modulf\u00e4cher. Hier lernen Sie, wie sich die Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler direkt via Excel importieren k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Wann ist der Import m\u00f6glich?<\/b><\/h2>\n\n\n\n

Import ist in den Phasen 1, 2 und 3 m\u00f6glich. Man kann die Teilnehmer in mehreren Malen importieren. Jeder importierte Teilnehmer wird automatisch zur Aktivit\u00e4tseinschreibung freigegeben. Wenn sich die Teilnehmer selbstst\u00e4ndig einschreiben bevor sie ihre Auswahl treffen (Personalienangabe), siehe \u201c\u00d6ffentliche Anmeldung der Teilnehmer<\/a>\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Fehlermeldung 1 – Inkoh\u00e4rente Werte<\/h2>\n\n\n\n

Die Teilnehmerliste kann nicht importiert werden, da einige Werte in der Tabelle nicht mit den vordefinierten m\u00f6glichen Werten f\u00fcr das Attribut Klasse von Groople \u00fcbereinstimmen. Die folgenden Slides zeigen auf wie dieses Problem zu l\u00f6sen ist. <\/span><\/p>\n\n\n\n

B\u00e9a Braun \u00f6ffnet das Attribut „Klasse“, um die m\u00f6glichen Werte einzusehen.<\/p>\n\n\n\n

Die 4. Linie der zu importierenden Exeltabelle enth\u00e4lt den Wert „Kindergarten“ der nicht als m\u00f6glicher Wert in Groople existiert. <\/p>\n\n\n\n

B\u00e9a Braun hat 3 m\u00f6gliche L\u00f6sungen:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Den neuen Wert automatisch mit dem Feld „Vervollst\u00e4ndigen“ beim Listenimport hinzuf\u00fcgen.<\/li>\n\n\n\n
  2. Alter Wert durch diesen Wert ersetzen<\/li>\n\n\n\n
  3. In Phase 1. einen neuen Wert einf\u00fcgen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Fehlermeldung  2 – Inkoh\u00e4rente Email Adresse<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Der Meldung nach, sind im zu importierenden Exeldokument keine E-mailadressen der Teilnehmer vorhanden obwohl diese Werte f\u00fcr die Einschreibungsoption zwingend sind. <\/span><\/p>\n\n\n\n

    Zwei m\u00f6gliche L\u00f6sungen<\/span><\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Die E-mailadressen in die Tabelle einf\u00fcgen und wieder importieren (empfohlene L\u00f6sung)<\/span><\/li>\n\n\n\n
    2. Ohne E-mail arbeiten, in diesem Fall, siehe fortfolgende Slides.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Wenn Sie die E-mailadressen ins Exeldokument eingetragen haben oder die Option der obligatorischen E-mail Adresse abgew\u00e4hlt haben, importieren Sie die Liste ein weiteres Mal.<\/p>\n\n\n\n

      Das Feld \u201cVervollst\u00e4ndigen\u201c<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

      Wenn Sie Teilnehmer aus einem Exeldokument importieren, kann es sein, dass Sie einige Werte f\u00fcr Attribute der Teilnehmer automatisch erg\u00e4nzen wollen.<\/p>\n\n\n\n

      Die Teilnehmerliste kann nicht importiert werden, da einige Werte in der Tabelle nicht mit den vordefinierten m\u00f6glichen Werten f\u00fcr das Attribut „Klasse“ von Groople \u00fcbereinstimmen.<\/p>\n\n\n\n

      B\u00e9a Braun dazu, \u00f6ffnet die vordefinierten Werte f\u00fcr das Attribut „Klasse“.<\/p>\n\n\n\n

      Der Wert „Kindergarten“ ist in der Exeltabelle enthalten, jedoch noch nicht als m\u00f6glicher Wert in Groople gespeichert.<\/p>\n\n\n\n

      W\u00e4hrend dem Import der Tabelle w\u00e4hlt B\u00e9a Braun das Feld „Vervollst\u00e4ndigen“ an. Danach werden diese Werte automatisch den m\u00f6glichen Werten hinzugef\u00fcgt. Der neue Wert „Kindergarten“ wird automatisch den m\u00f6glichen Werten hinzugef\u00fcgt.<\/p>\n\n\n\n

      Die folgende Illustration zeigt Ihnen wie sie das Feld \u201cVervollst\u00e4ndigen\u201c in der Benutzeroberfl\u00e4che w\u00e4hrend dem Teilnehmerimport gebrauchen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

      <\/p>\n\n\n\n

      Die Teilnehmer dazu einladen, ihre eigene Auswahl zu treffen <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

      Wenn Sie alle Teilnehmer importiert haben, werden Sie sie sicher dazu eingeladen wollen, sich einzuschreiben. Dies k\u00f6nnen Sie in Papierform oder mit Hilfe eines E-mails erledigen. <\/p>\n\n\n\n

      Anleitung zum Teilnehmerimport<\/h2>\n\n\n\n