{"id":5228,"date":"2022-10-31T15:50:16","date_gmt":"2022-10-31T14:50:16","guid":{"rendered":"https:\/\/support.groople.ch\/knowledgebase\/oeffentliche-anmeldung-der-teilnehmer-und-schueler\/"},"modified":"2025-10-17T23:31:21","modified_gmt":"2025-10-17T21:31:21","slug":"oeffentliche-anmeldung-der-teilnehmer-und-schueler","status":"publish","type":"kbx_knowledgebase","link":"https:\/\/support.groople.ch\/de\/help\/oeffentliche-anmeldung-der-teilnehmer-und-schueler\/","title":{"rendered":"\u00d6ffentliche Anmeldung der Teilnehmer und Sch\u00fcler"},"content":{"rendered":"\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Sch\u00fcler der Sportwoche, Projektwoche oder Ferienpass Kinder<\/h1>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zielpublikum<\/h2>\n\n\n\n<p>Dieser Artikel wendet sich an Administratoren die sich um die Organisation eines Events k\u00fcmmern wie einer Projektwoche, Wahlpflichtf\u00e4cher, Ferienpass oder Modulf\u00e4cher. Hier lernen Sie, wie sich die Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler \u00f6ffentlich anmelden k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Selbstanmeldung f\u00fcr die Sportwoche, Projektwoche oder Ferienpass mit Software Groople aktivieren<\/h2>\n\n\n\n<p>Zun\u00e4chst einmal wird der gesamte Prozess, der vor und nach der Einschreibung stattfindet, beschrieben.<\/p>\n\n\n\n<p>1. Einrichtung<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Kreieren Sie einen Stundenplan, der die Perioden enth\u00e4lt, in welchen Ihre Aktivit\u00e4ten statt finden. Legen Sie die Aktivit\u00e4ten an und konfigurieren Sie Ihre Einschr\u00e4nkungen, wie zum Beispiel: Maximale Anzahl Teilnehmer in einer Gruppe\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Minimales Alter um an einer Aktivit\u00e4t teil zu nehmen<\/li>\n\n\n\n<li>Priorit\u00e4ten f\u00fcr definierte Teilnehmer an einzelnen Aktivit\u00e4ten festlegen<\/li>\n\n\n\n<li>Die Teilnehmer dazu zwingen, Ihre Auswahl zu variieren<\/li>\n\n\n\n<li>Viele mehr&#8230;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>2. Einschreibung<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Teilnehmer schreiben sich an den Aktivit\u00e4ten ein. Sie m\u00fcssen dazu lediglich ihre W\u00fcnsche angeben. Zu diesem Zeitpunkt wissen sie noch nicht, welchen Aktivit\u00e4ten sie effektiv zugewiesen werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Anschliessend dr\u00fccken Sie auf den magischen Knopf und Groople verteil alle Teilnehmer auf die Gruppen. Dabei werden die individuellen W\u00fcnsche so gut wie m\u00f6glich ber\u00fccksichtigt,<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>3. Endbearbeitung<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Falls Sie mit der vorgeschlagenen L\u00f6sung noch nicht ganz zufrieden sind, k\u00f6nnen Sie einfach die Einschr\u00e4nkungen anpassen, zus\u00e4tzliche Pl\u00e4tze anlegen oder einige Teilnehmer manuell (um-) platzieren. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Zum Schluss verteilen Sie die Gruppen- oder Teilnehmerlisten per E-Mail oder Papier den Gruppenleitern und Teilnehmern. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>B\u00e9a ist Administratorin und hat Schritt 1. die Einrichtung erf\u00fcllt. Bevor sie die Einschreibung f\u00fcr die Teilnehmer \u00f6ffnet, m\u00f6chte sie noch die E-Mail, die die Teilnehmer nach der Einschreibung erhalten, anpassen. (Achtung: funktioniert nur bei der \u00f6ffentlichen Einschreibung). F\u00fcr die <a href=\"https:\/\/support.groople.ch\/de\/help\/die-kommunikation-mit-den-teilnehmern\/https:\/\/support.groople.ch\/de\/help\/die-kommunikation-mit-den-teilnehmern\/\">Kommunikation mit den Teilnehmern<\/a> gibt es eine separate Anleitung.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image alignleft size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"760\" height=\"909\" src=\"https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Bea_Braun_transparent.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-6407\" style=\"aspect-ratio:0.8360836083608361;width:130px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Bea_Braun_transparent.png 760w, https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Bea_Braun_transparent-480x574.png 480w\" sizes=\"auto, (min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 760px, 100vw\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">B\u00e9a Braun<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"501\" src=\"https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image-20-1024x501.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7767\" srcset=\"https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image-20-980x480.png 980w, https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image-20-480x235.png 480w\" sizes=\"auto, (min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1024px, 100vw\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Dazu geht sie unter Dokumente unter Vorlage f\u00fcr Teilnehmer. Dort kann sie auf das Stift Symbol klicken und ausw\u00e4hlen wie sie die E-Mail gestalten m\u00f6chte. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image alignleft size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"760\" height=\"909\" src=\"https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Bea_Braun_transparent.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-6407\" style=\"aspect-ratio:0.8360836083608361;width:130px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Bea_Braun_transparent.png 760w, https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Bea_Braun_transparent-480x574.png 480w\" sizes=\"auto, (min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 760px, 100vw\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">B\u00e9a Braun<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"595\" src=\"https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image-5-1024x595.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7731\" srcset=\"https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image-5-980x551.png 980w, https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image-5-480x270.png 480w\" sizes=\"auto, (min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1024px, 100vw\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>B\u00e9a ist zufrieden mit der E-Mail und m\u00f6chte nun ihre Veranstaltung f\u00fcr die Selbstanmeldung \u00f6ffnen. Unter Veranstaltung(1) gelangt B\u00e9a zum Feld der &#8222;Teilnehmer Selbstanmeldung&#8220;. Die Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler oder Ferienpasskinder k\u00f6nnen sich selbstst\u00e4ndig anmelden, mit Hilfe des angegebenen Links. Dieser wird meist bei der Er\u00f6ffnung der Einschreibungen von der Administratorin auf der Webseite des Events publiziert.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image alignleft size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"760\" height=\"909\" src=\"https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Bea_Braun_transparent.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-6407\" style=\"aspect-ratio:0.8360836083608361;width:130px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Bea_Braun_transparent.png 760w, https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Bea_Braun_transparent-480x574.png 480w\" sizes=\"auto, (min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 760px, 100vw\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">B\u00e9a Braun<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"908\" height=\"504\" src=\"https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-7723\" srcset=\"https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image.jpeg 908w, https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image-480x266.jpeg 480w\" sizes=\"auto, (min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 908px, 100vw\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>B\u00e9a kann nun die Optionen f\u00fcr die Selbsteinschreibung bearbeiten. Wenn alles nach B\u00e9as W\u00fcnschen eingestellt ist, kann sie den Link zur Teilnehmer Selbstanmeldung kopieren und den Teilnehmern schicken. Teilnehmer k\u00f6nnen sich erst nach \u00f6ffnen des Teilnehmerportals anmelden. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image alignleft size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"760\" height=\"909\" src=\"https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Bea_Braun_transparent.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-6407\" style=\"aspect-ratio:0.8360836083608361;width:130px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Bea_Braun_transparent.png 760w, https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Bea_Braun_transparent-480x574.png 480w\" sizes=\"auto, (min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 760px, 100vw\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">B\u00e9a Braun<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"547\" src=\"https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image-4-1024x547.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7729\" srcset=\"https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image-4-980x523.png 980w, https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image-4-480x256.png 480w\" sizes=\"auto, (min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1024px, 100vw\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Danach setzt B\u00e9a das Teilnehmerportal auf ge\u00f6ffnet und \u00f6ffnet die Leiste vom Teilnehmerportal (Hauptschalter).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Selbst\u00e4ndige Anmeldung der Teilnehmer<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image alignleft size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"702\" height=\"907\" src=\"https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-17.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7823\" style=\"width:170px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-17.png 702w, https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-17-480x620.png 480w\" sizes=\"auto, (min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 702px, 100vw\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"966\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image-6-966x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7738\" style=\"width:546px;height:auto\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>So sieht die Webseite f\u00fcr die Selbstanmeldung der Teilnehmer aus. <\/p>\n\n\n\n<p>Der Administrator kann im Anmeldeformular beliebige Felder hinzuf\u00fcgen. Diese Felder entsprechen den Teilnehmerattributen. Sie k\u00f6nnen entweder freie Texteingaben oder vordefinierte Werte sein. Damit sp\u00e4ter nach z.B. Alter gefiltert werden kann. <\/p>\n\n\n\n<p>Es ist m\u00f6glich festzulegen, ob die Teilnehmenden alle Felder obligatorisch ausf\u00fcllen m\u00fcssen oder nicht. <strong>LINK Zu Anleitung f\u00fcr Teilnehmer<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image alignleft size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"702\" height=\"907\" src=\"https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-17.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7823\" style=\"width:170px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-17.png 702w, https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-17-480x620.png 480w\" sizes=\"auto, (min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 702px, 100vw\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"374\" src=\"https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image-8-1024x374.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7742\" srcset=\"https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image-8-1024x374.png 1024w, https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image-8-980x358.png 980w, https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image-8-480x176.png 480w\" sizes=\"auto, (min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1024px, 100vw\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Dies ist die E-Mail die Kevin erhalten hat nachdem er sich online angemeldet hat. In dem er auf den Link der Webseite klickt, best\u00e4tigt er seine E-Mail Adresse. Dr\u00fcckt die Sch\u00fclerin oder der Sch\u00fcler den E-Mail Verifizierungslink, wird seine E-Mail-Adresse im Administratoren Portal als verifiziert markiert.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Teilnehmer &#8222;Kevin M\u00fcller&#8220; ist nun korrekt f\u00fcr das Event eingeschrieben und seine E-Mail-Adresse ist verifiziert. Der Organisator wartet nun auf seine Aktivt\u00e4tsauswahl.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image alignleft size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"702\" height=\"907\" src=\"https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-17.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7823\" style=\"width:170px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-17.png 702w, https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-17-480x620.png 480w\" sizes=\"auto, (min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 702px, 100vw\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-gallery has-nested-images columns-default is-cropped wp-block-gallery-1 is-layout-flex wp-block-gallery-is-layout-flex\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"908\" height=\"458\" data-id=\"7761\" src=\"https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image-17.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7761\" srcset=\"https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image-17.png 908w, https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image-17-480x242.png 480w\" sizes=\"auto, (min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 908px, 100vw\" \/><\/figure>\n<\/figure>\n\n\n\n<p>Kevin M\u00fcller kann nun Angebote ausw\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sch\u00fcler der Sportwoche, Projektwoche oder Ferienpass Kinder Zielpublikum Dieser Artikel wendet sich an Administratoren die sich um die Organisation eines Events k\u00fcmmern wie einer Projektwoche, Wahlpflichtf\u00e4cher, Ferienpass oder Modulf\u00e4cher. 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