{"id":5229,"date":"2022-10-31T15:50:16","date_gmt":"2022-10-31T14:50:16","guid":{"rendered":"https:\/\/support.groople.ch\/knowledgebase\/mehrere-events-verwalten\/"},"modified":"2025-02-19T16:10:43","modified_gmt":"2025-02-19T15:10:43","slug":"mehrere-events-verwalten","status":"publish","type":"kbx_knowledgebase","link":"https:\/\/support.groople.ch\/de\/help\/mehrere-events-verwalten\/","title":{"rendered":"Mehrere Events verwalten"},"content":{"rendered":"\n

Mehrere Events verwalten und wiederverwenden<\/h1>\n\n\n\n

Zielpublikum<\/h2>\n\n\n\n

Dieser Artikel wendet sich an Administratoren die sich um die Organisation eines Events k\u00fcmmern wie einer Projektwoche, Wahlpflichtf\u00e4cher, Ferienpass oder Modulf\u00e4cher. Hier lernen Sie, wie bestehende Events f\u00fcr weitere Events kopiert und wiederverwendet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Es gibt 2 einfache M\u00f6glichkeiten wiederkehrende Events mit wenig Aufwand neu zu generieren. Die Erste M\u00f6glichkeit ist die Kopie eines bestehenden Events und die Zweite besteht, indem man eine Aktivit\u00e4tsbibliothek erschafft.<\/p>\n\n\n\n

Diese Anleitung folgt dem Beispiel von B\u00e9a Braun, einer Administratorin.<\/p>\n\n\n\n

1. Kopie der Sportwoche, Modulunterricht, Projektwoche oder Ferienpass <\/h2>\n\n\n\n

Anleitung f\u00fcr Kopie des Events<\/h3>\n\n\n\n

Ein aktuelles Event bearbeiten<\/h3>\n\n\n\n

B\u00e9a w\u00e4hlt, von einem beliebigen Event aus, das Groople-Logo um zur Gesamt\u00fcbersicht zu gelangen.<\/p>\n\n\n\n

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B\u00e9a Braun<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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B\u00e9a klickt auf das Stift-Symbol, um ein Event zu bearbeiten.<\/p>\n\n\n\n

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B\u00e9a Braun<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Ein Event duplizieren<\/h3>\n\n\n\n

Auf dieses Symbol klickt B\u00e9a, wenn sie ein Event duplizieren m\u00f6chte.<\/p>\n\n\n\n

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B\u00e9a Braun<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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Um eine Event-Kopie des vergangenen Jahres f\u00fcr die n\u00e4chste Ausgabe vorzubereiten, muss B\u00e9a die Felder der Seiten „Generell“, „Zeittabelle“ und eventuelle Einschreibeoptionen in den „Teilnehmer-Portal-Einstellungen“ im Eventmenu aktualisieren.<\/p>\n\n\n\n

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Beim Kopieren eines Events werden die Teilnahmekriterien der Gruppen ebenfalls kopiert. <\/p>\n\n\n\n

Ein Event l\u00f6schen<\/h3>\n\n\n\n

Um ein Event zu l\u00f6schen, geht B\u00e9a wieder \u00fcber das Groople-Logo zur Gesamt\u00fcbersicht zur\u00fcck. <\/p>\n\n\n\n

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B\u00e9a Braun<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Das Event muss in der ersten Phase sein um gel\u00f6scht werden zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

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2. Die Aktivit\u00e4tsbibliothek<\/h2>\n\n\n\n

Die Aktivit\u00e4tsbibliothek dient dazu, bei Events einzelne Aktivit\u00e4ten einzuf\u00fcgen ohne diese neu erfassen zu m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

Wichtig ist dabei, dass die Aktivit\u00e4tsattribute und Teilnehmerattribute in der Bibliothek und im neuen Event die selben sind. (Siehe die Anleitungen zu den Aktivit\u00e4ts- und Gruppenattributen<\/a>, sowie die zu den Teilnehmerattributen<\/a>)<\/p>\n\n\n\n

Erstellung und Nutzung der Aktivit\u00e4tsbibliothek<\/h3>\n\n\n\n

In unserem Beispiel will B\u00e9a Braun, unsere Administratorin, ihre Modulwoche aufgrund der Modulwochen Bibliothek erstellen. Die Bibliothek erstellt sie mit der Erstausgabe der Modulwoche, welche sie im letzten Jahr erfolgreich durchgef\u00fchrt hat.<\/p>\n\n\n\n

Zuerst wird eine Kopie des Events gemacht welcher die Aktivit\u00e4ten beinhaltet welche in die Bibliothek sollen.<\/p>\n\n\n\n

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B\u00e9a Braun<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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Dann wird in der Kopie die der Bibliotheken Modus eingeschaltet.<\/p>\n\n\n\n

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B\u00e9a Braun<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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Im kopierten Event kann B\u00e9a den Bibliothekenmodus einschalten:<\/p>\n\n\n\n

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B\u00e9a Braun<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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Und passt den Namen an.<\/p>\n\n\n\n

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B\u00e9a Braun<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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Die Bibliothek ist nun in ihren Events:<\/p>\n\n\n\n

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B\u00e9a Braun<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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Nun kann B\u00e9a im diesj\u00e4hrigen Event, welchen sie vorbereitet hat, die Aktivit\u00e4ten importierten und ihre diesj\u00e4hrige Modulwoche vorbereiten.<\/p>\n\n\n\n

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B\u00e9a Braun<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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Sie will die arabische Kalligraphie aus der Bibliothek in ihren Event importieren. Daf\u00fcr f\u00fcgt B\u00e9a eine neue Aktivit\u00e4t hinzu.<\/p>\n\n\n\n

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B\u00e9a Braun<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Und w\u00e4hlt diese in der Bibliothek aus.<\/p>\n\n\n\n

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B\u00e9a Braun<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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