Eine offizielle E-Mail Adresse registrieren. <\/h2>\n\n\n\n
B\u00e9a, die Administratorin einer Organisation, konfiguriert die offizielle E-Mail-Adresse ihres Ferienpasses. Diese Adresse wird als Standard-Antwortadresse f\u00fcr E-Mails ihrer Teilnehmer, Aktivit\u00e4tsleiter und Begleitpersonen verwendet. <\/p>\n\n\n\n Groople verwaltet die Kommunikation mit den Teilnehmern und Begleitpersonen durch den Versand von personalisierten E-Mail-Serienbriefen, die teilweise automatisch versendet werden. Diese E-Mail basieren auf E-Mail-Vorlagen, die der Administrator \u00e4ndern oder erstellen kann.<\/p>\n\n\n\n Groople verwaltet die Kommunikation mit den Teilnehmern und Begleitpersonen durch den Versand von personalisierten E-Mail-Serienbriefen, die teilweise automatisch versendet werden. Diese E-Mail basieren auf E-Mail-Vorlagen, die der Administrator \u00e4ndern oder erstellen kann.<\/p>\n\n\n\n B\u00e9a kann neue Vorlagen erstellen (3) oder bestehende Vorlagen einsehen und bearbeiten (4).<\/p>\n\n\n\n F\u00fcr einige davon kann B\u00e9a den automatischen Versand von E-Mail-Vorlagen \u00e4ndern<\/p>\n\n\n\n Um ihre E-Mails zu personalisieren, kann B\u00e9a die Felder am Ende der Seite verwenden. Um ein Feld einzuf\u00fcgen, muss sie lediglich den Cursor an die gew\u00fcnschte Stelle setzten und auf das gew\u00fcnschte Stelle setzen und auf das gew\u00fcnschte Feld klicken. Es wird automatisch in {geschweifte Klammern} gesetzt.<\/p>\n\n\n\n 1. Zusammenfassung der Zuweisungen. Diese Feld enth\u00e4lt eine Zusammenfassung der Zuweisungen von Elisa Elmer f\u00fcr diesen Ferienpass<\/p>\n\n\n\n 2. Link zur E-Mail-Best\u00e4tihung. Dieses Feld f\u00fcgt einen Link zur Best\u00e4tigung der E-Mail-Adresse des Teilnehmers ein. Es ist in der Vorlage „Kontobest\u00e4tigung“ zu verwenden.<\/p>\n\n\n\n 3. W\u00fcnsche. Dieses Feld fasst f\u00fcr den Teilnehmer die von ihm getroffene Auswahl an Aktivit\u00e4ten wie unten aufgef\u00fchrt zusammen<\/p>\n\n\n\n 4. Einteilungen. Dieses Feld wird durch die Einteilungen des Teilnehmers ersetzt. Es ist vollst\u00e4ndiger als das Feld {Zusammenfassung der Einteilungen}, da es insbesondere die Attribute der Aktivit\u00e4ten anzeigt.<\/p>\n\n\n\n 5. Anmeldelink f\u00fcr Begleitpersonen. Dieses Feld f\u00fcgt den Anmeldelink f\u00fcr Begleitpersonen ein. Nach der Anmeldung k\u00f6nnen diese die Gruppen ausw\u00e4hlen, die sie begleiten m\u00f6chten. Dieses Feld kann jederzeit in die Pass-E-Mails eingef\u00fcgt werden, ist jedoch besonders interessant in der E-Mail, in der die Zuweisungen an die Teilnehmer \u00fcbermittelt werden.<\/p>\n\n\n\n 6. Link zur Veranstaltung Dieses Feld f\u00fcgt den Link zur Veranstaltung ein, f\u00fcr die sich die Teilnehmer anmelden. Es wird empfohlen, ihn in alle E-Mail-Vorlagen einzuf\u00fcgen, mit Ausnahme derjenigen zur Kontobest\u00e4tigung. Um die vorbereiteten E-Mails zu versenden, \u00f6ffnet B\u00e9a den Reiter \u201eTeilnehmer\u201c. Um alle Teilnehmer auszuw\u00e4hlen, kreuzen Sie den kleinen Kasten (2) an<\/p>\n\n\n\n .<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n B\u00e9a w\u00e4hlt dann die gew\u00fcnschte E-Mail-Vorlage aus.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Anschlie\u00dfend kann sie den Status der E-Mails pr\u00fcfen.<\/p>\n\n\n\n Groople kann SMS mit bis zu 1’600 Zeichen versenden. Pro Gruppe von 160 Zeichen wird ein Groople-Guthaben abgebucht. In unserem Beispiel m\u00f6chte B\u00e9a diese SMS-Vorlage an alle Teilnehmer der Aktivit\u00e4t \u201eBogenschie\u00dfen\u201c senden. Sie verwendet daher einen Filter, um sie aus ihrer Teilnehmerliste zu isolieren…<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n …und w\u00e4hlt sie dann zum Versenden der SMS aus.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n F\u00fcr diesen Artikel nehmen wir das Beispiel von B\u00e9a Braun, die Administratorin einer Organisation. Elisa Elmer ist eine Teilnehmerin Zielgruppe Dieser Artikel richtet sich an Administratoren die f\u00fcr die Organisation einer Veranstaltung wie einer Projektwoche, Wahlf\u00e4chern, Ferienp\u00e4ssen oder modularem Unterricht verantwortlich sind. Sie erfahren, wie Sie mit Sch\u00fclern per E-Mail oder SMS kommunizieren k\u00f6nnen. F\u00fcr […]<\/p>\n","protected":false},"author":31,"featured_media":0,"parent":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","kbx_category":[951],"kbx_tag":[2746,2956,2812,2909,2774],"class_list":["post-7775","kbx_knowledgebase","type-kbx_knowledgebase","status-publish","hentry","kbx_category-default-section","kbx_tag-administrator","kbx_tag-administratoren","kbx_tag-modulunterricht","kbx_tag-organisator","kbx_tag-teilnehmer-de"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/support.groople.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/kbx_knowledgebase\/7775","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/support.groople.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/kbx_knowledgebase"}],"about":[{"href":"https:\/\/support.groople.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/kbx_knowledgebase"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.groople.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/31"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.groople.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7775"}],"version-history":[{"count":18,"href":"https:\/\/support.groople.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/kbx_knowledgebase\/7775\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7860,"href":"https:\/\/support.groople.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/kbx_knowledgebase\/7775\/revisions\/7860"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/support.groople.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7775"}],"wp:term":[{"taxonomy":"kbx_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/support.groople.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/kbx_category?post=7775"},{"taxonomy":"kbx_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/support.groople.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/kbx_tag?post=7775"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"\"](\"https:\/\/groople.ch\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Bea_Braun_transparent.png\"){kind=spacer}
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<\/figure>\n\n\n\nVorbereitung der E-Mail-Vorlagen<\/h2>\n\n\n\n
E-Mail-Vorlagen f\u00fcr Teilnehmer<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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<\/figure>\n\n\n\nAutomatisch versendete E-Mails <\/h3>\n\n\n\n
\n
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<\/figure>\n\n\n\nDie Felder<\/h2>\n\n\n\n
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<\/figure>\n\n\n\n
Ansicht von Elisa nach dem Klicken auf den Link den sie per Mail erhalten hat. Von dort aus kann sie ihre Wunschliste einsehen und bearbeiten.<\/p>\n\n\n\n
E-Mail-Vorlagen versenden.<\/h2>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-9-1024x224.png\")
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<\/figure>\n\n\n\n
<\/mark><\/p>\n\n\n\nSMS an Teilnehmer senden<\/h2>\n\n\n\n
B\u00e9a Braun, die Veranstaltungsadministratorin, m\u00f6chte die Teilnehmer per SMS \u00fcber die Absage der Bogenschie\u00dfaktivit\u00e4t informieren. Dazu muss sie zun\u00e4chst Vorlagen erstellen.<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-12-1024x424.png\")
<\/figure>\n\n\n\n
Es gibt zwei Felder, die in SMS-Vorlagen verwendet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-13-1024x469.png\")
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Abschlie\u00dfend w\u00e4hlt B\u00e9a die Vorlage aus, die sie zuvor vorbereitet hat.<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/support.groople.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-19-1024x211.png\")
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