Schüler der Sportwoche, Projektwoche oder Ferienpass Kinder

Zielpublikum

Dieser Artikel wendet sich an Administratoren die sich um die Organisation eines Events kümmern wie einer Projektwoche, Wahlpflichtfächer, Ferienpass oder Modulfächer. Hier lernen Sie, wie sich die Schülerinnen und Schüler öffentlich anmelden können.

Selbstanmeldung für die Sportwoche, Projektwoche oder Ferienpass mit Software Groople aktivieren

Zunächst einmal wird der gesamte Prozess, der vor und nach der Einschreibung stattfindet, beschrieben.

1. Einrichtung

• Kreieren Sie einen Stundenplan, der die Perioden enthält, in welchen Ihre Aktivitäten statt finden. Legen Sie die Aktivitäten an und konfigurieren Sie Ihre Einschränkungen, wie zum Beispiel: Maximale Anzahl Teilnehmer in einer Gruppe
  • Minimales Alter um an einer Aktivität teil zu nehmen
  • Prioritäten für definierte Teilnehmer an einzelnen Aktivitäten festlegen
  • Die Teilnehmer dazu zwingen, Ihre Auswahl zu variieren
  • Viele mehr…

2. Einschreibung

• Die Teilnehmer schreiben sich an den Aktivitäten ein. Sie müssen dazu lediglich ihre Wünsche angeben. Zu diesem Zeitpunkt wissen sie noch nicht, welchen Aktivitäten sie effektiv zugewiesen werden.

• Anschliessend drücken Sie auf den magischen Knopf und Groople verteil alle Teilnehmer auf die Gruppen. Dabei werden die individuellen Wünsche so gut wie möglich berücksichtigt,

3. Endbearbeitung

• Falls Sie mit der vorgeschlagenen Lösung noch nicht ganz zufrieden sind, können Sie einfach die Einschränkungen anpassen, zusätzliche Plätze anlegen oder einige Teilnehmer manuell (um-) platzieren.

• Zum Schluss verteilen Sie die Gruppen- oder Teilnehmerlisten per E-Mail oder Papier den Gruppenleitern und Teilnehmern.

Béa ist Administratorin und hat Schritt 1. die Einrichtung erfüllt. Bevor sie die Einschreibung für die Teilnehmer öffnet, möchte sie noch die E-Mail, die die Teilnehmer nach der Einschreibung erhalten, anpassen. (Achtung: funktioniert nur bei der öffentlichen Einschreibung). Für die Kommunikation mit den Teilnehmern gibt es eine separate Anleitung.

Dazu geht sie unter Dokumente unter Vorlage für Teilnehmer. Dort kann sie auf das Stift Symbol klicken und auswählen wie sie die E-Mail gestalten möchte.

Béa ist zufrieden mit der E-Mail und möchte nun ihre Veranstaltung für die Selbstanmeldung öffnen. Unter Veranstaltung(1) gelangt Béa zum Feld der „Teilnehmer Selbstanmeldung“. Die Schülerinnen und Schüler oder Ferienpasskinder können sich selbstständig anmelden, mit Hilfe des angegebenen Links. Dieser wird meist bei der Eröffnung der Einschreibungen von der Administratorin auf der Webseite des Events publiziert.

Béa kann nun die Optionen für die Selbsteinschreibung bearbeiten. Wenn alles nach Béas Wünschen eingestellt ist, kann sie den Link zur Teilnehmer Selbstanmeldung kopieren und den Teilnehmern schicken. Teilnehmer können sich erst nach öffnen des Teilnehmerportals anmelden.

Danach setzt Béa das Teilnehmerportal auf geöffnet und öffnet die Leiste vom Teilnehmerportal (Hauptschalter).

Selbständige Anmeldung der Teilnehmer

So sieht die Webseite für die Selbstanmeldung der Teilnehmer aus.

Der Administrator kann im Anmeldeformular beliebige Felder hinzufügen. Diese Felder entsprechen den Teilnehmerattributen. Sie können entweder freie Texteingaben oder vordefinierte Werte sein. Damit später nach z.B. Alter gefiltert werden kann.

Es ist möglich festzulegen, ob die Teilnehmenden alle Felder obligatorisch ausfüllen müssen oder nicht. LINK Zu Anleitung für Teilnehmer

Dies ist die E-Mail die Kevin erhalten hat nachdem er sich online angemeldet hat. In dem er auf den Link der Webseite klickt, bestätigt er seine E-Mail Adresse. Drückt die Schülerin oder der Schüler den E-Mail Verifizierungslink, wird seine E-Mail-Adresse im Administratoren Portal als verifiziert markiert.

Der Teilnehmer „Kevin Müller“ ist nun korrekt für das Event eingeschrieben und seine E-Mail-Adresse ist verifiziert. Der Organisator wartet nun auf seine Aktivtätsauswahl.

Kevin Müller kann nun Angebote auswählen.