Zahlungen importieren

Dieser Artikel wendet sich an Administratoren die sich um die Organisation eines Events kümmern wie einer Projektwoche, Wahlpflichtfächer, Ferienpass oder Modulfächer. Hier wird erklärt, wie Zahlungen aus einer CAMT.053 .xml Datei der Schüler oder Ferienpass-Kinder mit Groople abgeglichen werden können.

1. Zahlungscodes an Schülerinnen und Schüler oder an Ferienpass-Kinder verteilen

Damit die Zahlungen von Groople erkannt werden können, werden die Zahlungsreferenzen an den Teilnehmern geschickt. Dies kann zum Beispiel mittels E-Mail-Vorlage aus Groople geschehen. Dazu fügt der Ferienpass-Administrator die Zahlungsinstruktionen in eine E-Mail-Vorlage seiner Wahl ein. Das Textfeld „Zahlungsreferenz“ wird dabei benutzt.

2. Zahlung der Teilnehmer

Hier gibt es kein Handlungsbedarf auf Administratoren-Seite.

3. Aus dem E-Banking eine .xml CAMT 0.53-Datei exportieren, welche die Zahlungen der Teilnehmer enthält

Dazu liefert die Bank die gewünschten Daten. Es ist für Groople kein Problem, falls die Datei auch andere Transaktionen enthält.

4. Die .xml-Datei wird in Groople importiert

Dank der Zahlungsreferenz erkennt Groople, welche Zahlung zu welchem Teilnehmer passt. Dies ist anschließend in der Teilnehmer-Ansicht des Administrators sichtbar, sowie im Excel-Export „Teilnehmer-Dump“.

Sie sind jetzt in der Lage Zahlungen der Teilnehmer ihres Events mit ihren E-Banking-Daten zu vergleichen!