Qu’est ce que le partenariat de participants?
L’option participants-partenaires permet aux participants d’indiquer avec quel(s) autre(s) enfant(s), élève(s) ou autre ils souhaitent être attribués. Lorsque le partenariat est conclu, ils pourront voir les vœux l’un de l’autre et ainsi, choisir des activités en commun. Groople prendra en compte ces partenariats pour l’attribution dans les groupes.
Pour activer cette option, les adresses e-mail des participants sont obligatoires et doivent être activées.
Pour cette marche à suivre nous prendrons l’exemple de Béa l’administratrice et de Elisa et Max, deux participants.
Activation du partenariat des participants
Activer Groople Pro
La fonctionnalité participants-partenaires n’est disponible qu’avec Groople Pro. Béa doit donc dans un premier temps l’activer.
Activer les participants-partenaires
Béa active ensuite la fonctionnalité dans le portail des participants.
Les partenariats du point de vue du participant
Pour cette marche à suivre, Max Meier souhaite participer à un passeport vacances avec son amie Elisa Elmer. Il souhaite donc l’inviter pour un partenariat de participant.
Le participant recherche un partenaire et l’invite
Max se rend dans la section « Partenaires » de son portail…
…et inscrit le nom d’utilisateur d’Elisa (2). Il doit donc le connaitre au préalable.
Max peut ensuite consulter ses invitations (3) ou inviter un nouveau partenaire (4).
Le participant accepte l’invitation
Une pastille rouge dans l’onglet « Partenaire » de son portail des participants, indique à Elisa qu’elle a reçu une invitation.
Elisa a également reçu un e-mail l’informant de l’invitation de Max. En suivant le lien (1) elle pourra directement l’accepter ou la refuser (2).
Elisa accepte l’invitation…
… et Max peut le visualiser dans son portail.
Le participant choisit ses activités
En complétant sa liste de vœux, Max peut voir quelles activités ont été choisies par ses partenaires. Ici, Elisa.
En sélectionnant l’activité en question, il peut indiquer s’il est d’accord d’être attribué seul à un groupe ou non. Il aura ainsi une chance de participer à cette activité même si sa partenaire n’est pas prise.
La limitation des partenariats de participants par l’administrateur
Les partenariats de participants peuvent compliquer l’attribution équitable par le moteur. Ainsi, il peut être utile de limiter la taille des groupes de partenaires et donc le nombre de partenaires par participants. Pour cela, Béa se rend dans les paramètres du portail des participants. Ici, elle ne veut autoriser qu’un seul partenaire par participant.
Ainsi, un message d’erreur s’affiche chez Max lorsque celui-ci essaie d’ajouter son autre amie Jennifer.
Les pondérations solo et des groupes partenaires
Béa peut modifier dans son portail la pondération solo et des groupes de partenaires. Ceci modifie la chance qu’on les participants d’obtenir des places dans les groupes sélectionnés dans leur liste de vœux.
- En laissant 1, les partenariats auront autant de chance d’accéder aux groupes que le même nombre de participants individuellement. En augmentant ce nombre (par exemple 1.1), les partenariats seront avantagés.
- Lorsque les participants cochent la case « solo okay » mentionnée plus haut, ils ont de fortes chance de participer à l’activité (une fois en tant que participant individuel et une fois en tant que partenariat). Ainsi, il peut être utile de diminuer un peu ce nombre (valeur par défaut 0,9) afin que l’option « solo okay » soit utilisée pour combler des places difficiles a remplir.