Diese Anleitung betrifft Administratoren einer Veranstaltung, welche den Zugang einer Aktivität oder einer Gruppe auf Merkmalen wie Alter, Geschlecht, Klasse beschränken möchten.
In Groople werden solche Einschränkungen auf Basis von „Attributen mit vordefinierten Werten“ gemacht. Für mehr Informationen zu den Teilnehmerattributen, studieren Sie sich die entsprechenden Anleitung.
Die restriktivere Ebene gilt
Der Teilnehmer oder Schüler muss den vorgegebenen Kriterien sowohl auf Aktivitäts-Ebene als auch auf Gruppen-Ebene entsprechen.
Beispiel
Für diese Beispiel ist Bea Braun die Administratorin des Events. Sie möchte eine Aktivität nach Alter beschränken. Elisa Elmer ist eine Teilnehmer, 2009 geboren.
Erstellen eines Teilnehmer-Attributs mit Vordefinierten Werten (falls fehlend)
Falls das gewünschte Attribut schon vorhanden ist, können Sie zur nächsten Abschnitt der Anleitung gehen.
Für mehr Informationen zu den Teilnehmerattributen steht Ihnen eine spezifische Anleitung zur Verfügung.
Bea hat noch kein Attribut „Alter“ in ihrer Veranstaltung. Sie erstellt also ein Teilnehmer-Attribut vom Typ „vordefinierte Werte“…
Bea Braun
Die Administratorin konfiguriert die Alterseinschränkung für ihre Aktivitäten
Bea öffnet die Aktivität Badminton und kann aussuchen wer daran teilnimmt.
Bea Braun
Teilnahmekriterien einer Gruppe
Diese Option kann besonders nützlich sein, wenn Sie in der selben Aktivität Gruppen nach genauen Kriterien trennen möchten, wie zum Beispiel für einen Sport eine Gruppe für „Anfänger“ oder „Vorgeschrittene“.
Das bedeutet in der Praxis, dass Kinder den gewünschten Sport aussuchen können, aber während der automatischen Einteilung in Gruppen nach ihrem Alter aufgeteilt werden.
Für dieses Beispiel möchte die Administratorin Bea Braun den Zugang zu den Badminton Gruppen nach Alter der Teilnehmer.innen einschränken.
Bea Braun
In diesem Beispiel sind nur Teilnehmer.innen geboren zwischen 2005 und 2007 am Montag Vormittag erlaubt…
…während die Jüngeren am Nachmittag spielen werden.
Die Restplatzbörse
Während der Restplatzbörse (Selbsteinteilung ist aktiviert, siehe Anleitung zum Einteilungsprozess) wird der Schüler im Teilnehmerportal nur die Aktivitäten sehen können, an denen er auch teilnehmen darf.
In diesem Beispiel steht die Aktivität Basketball nur für Kinder geboren nach 2008 zur Verfügung. Elisa Elmer geboren in 2009 kann daran nicht teilnehmen. Genauso wie die Gruppe Boxen Montag Nachmittag nur für Kinder geboren zwischen 2005 und 2008 offen ist, Elisa kann sich also nur bei der Vormittagsgruppe anmelden.
Manuelle Einteilung durch die Administratorin
Im Fall eine direkte Einteilung einer Schülerin durch die Administratorin, kann sie diese Schülerin anmelden, in Gruppen/Aktivitäten mit oder ohne erlaubte vordefinierten Kriterien. Diese erscheinen auf der untersten Liste sind mit einem Achtung-Zeichen angezeigt.
Hier möchte Bea unsere Administratorin eine Gruppe für die Teilnehmerin Elisa aus dem Jahr 2009 finden. Diese Gruppe Boxen Mo. Nachmittag ist Kinder geboren nach 2008 geschlossen, daher das Zeichen „⚠“ im Screenshot weiter unten.
Bea kann trotzdem Elisa einteilen, obwohl die Kriterien nicht respektiert werden, weil sie die Administratorin ist. Rot markierten Gruppen sind Gruppen in denen es nicht möglich ist, irgendeinen Teilnehmer einzuteilen und nicht spezifisch Elisa (zum Beispiel weil die maximale Anzahl erreicht wurde).
Für mehr Informationen wenden Sie sich an die Anleitung zum Einteilungprozess.