Schülerinnen und Schüler ihrer Sportwoche, Sportlager oder Projektwoche via Excel importieren
Zielpublikum
Dieser Artikel wendet sich an Administratoren die sich um die Organisation eines Events kümmern wie einer Projektwoche, Sportwoche, Wahlpflichtfächer, oder Modulfächer. Hier lernen Sie, wie sich die Schülerinnen und Schüler direkt via Excel importieren können.
Wann ist der Import möglich?
Import ist in den Phasen 1, 2 und 3 möglich. Man kann die Teilnehmer in mehreren Malen importieren. Jeder importierte Teilnehmer wird automatisch zur Aktivitätseinschreibung freigegeben. Wenn sich die Teilnehmer selbstständig einschreiben bevor sie ihre Auswahl treffen (Personalienangabe), siehe “Öffentliche Anmeldung der Teilnehmer”.
Fehlermeldung 1 – Inkohärente Werte
Die Teilnehmerliste kann nicht importiert werden, da einige Werte in der Tabelle nicht mit den vordefinierten möglichen Werten für das Attribut Klasse von Groople übereinstimmen. Die folgenden Slides zeigen auf wie dieses Problem zu lösen ist.
Fehlermeldung 2 – Inkohärente Email Adresse
Der Meldung nach, sind im zu importierenden Exeldokument keine E-mailadressen der Teilnehmer vorhanden obwohl diese Werte für die Einschreibungsoption zwingend sind.
Zwei mögliche Lösungen
- Die E-mailadressen in die Tabelle einfügen und wieder importieren (empfohlene Lösung)
- Ohne E-mail arbeiten, in diesem Fall, siehe fortfolgende Slides.