Importer des étudiants de leur semaine sportive, de leur camp sportif ou de leur semaine de projet via Excel
Clientèle visée
Cet article est destiné aux administrateurs qui sont responsables de l’organisation d’un événement tel qu’une semaine de projet, une semaine sportive, des cours à option ou des modules. Vous apprendrez ici comment vous pouvez importer les étudiants directement via Excel.
Quand l’importation est-elle possible ?
L’importation est possible dans les phases 1, 2 et 3. Vous pouvez importer des étudiants en plusieurs fois. Chaque participant importé est automatiquement coché comme autorisé pour s’inscrire aux activités. Si les étudiants s’inscrivent eux-mêmes avant de faire leur sélection (données personnelles), voir « Paramétrage du portail des participants au fil d’un passeport vacances » sous inscription publique
Message d’erreur 1 – Valeurs incohérentes
La liste des participants ne peut pas être importée car certaines valeurs du tableau ne correspondent pas aux valeurs possibles prédéfinies pour l’attribut Class de Groople. Les diapositives suivantes montrent comment résoudre ce problème.
Message d’erreur 2 – E-Mail incohérente
Selon le message, le document Excel à importer ne contient aucune adresse électronique des participants, bien que ces valeurs soient obligatoires pour l’option d’enregistrement.
Deux solutions possibles
- Insérez les adresses électroniques dans le tableau et importez-les à nouveau (solution recommandée)
- Travailler sans courrier électronique, dans ce cas, voir les diapositives suivantes.