Cet article est destiné aux administrateurs scolaires qui sont responsables de l’organisation d’un événement tel qu’une semaine de projet, des cours à option, des passeports vacances ou des sujets de module. Vous apprendrez ici comment gérer les animateurs de votre événement avec Groople Pro.
Le processus de vérification d’activités des responsables d’activités, de professeurs et responsables de modules est couvert plus en détail dans la marche à suivre spécifique ainsi que la communication électronique avec les responsables d’activités.
Activer Groople Pro
Pour utiliser les fonctionnalités « Responsables d’activité » de Groople, Béa doit activer Groople pro.
Déterminer les attributs visibles par les responsables d’activité
Béa, l’administratrice, peut choisir de montrer ou non les attributs des activités.
Inviter un responsable d’activité à un événement
Béa peut utiliser un lien pour inviter les responsables d’activité par e-mail ou en le publiant sur le site internet de son événement.
En suivant le lien, Daniel peut s’inscrire ou se connecter comme responsable d’activité à l’événement de Béa.
… et il complète ses informations personnelles.
Déterminer les droits des responsables d’activités
Béa doit décider des possibilités octroyées aux responsables d’activités sur la page des paramètres des responsables d’activités sur l’onglet Personnel (1), puis Paramètres des responsables d’activités (2) dans le menu à gauche. Elle peut décider si:
- les activités sont visibles pour responsables d’activités
- leurs activités peuvent être vérifées
- l’import d’activités depuis des évènements bibliothèques est autorisé
- les participants attribués sont visibles
Une fois que Béa a autorisé de voir les activités (1) et la vérification d’activité (2), voilà l’aperçu de Daniel si aucune activité ne lui a encore été attribuée…
… aperçu lorsqu’il aura été attribué à l’activité badminton
Ajouter manuellement du personnel à votre événement possédant déjà un compte Groople
Comme il est possible de prendre part à plusieurs événements avec un même compte, il est possible que vous deviez entrer dans votre événement un nouveau responsable d’activité possédant déjà un compte Groople. Pour cela, nous vous conseillons de suivre la marche à suivre Peut-on utiliser la même adresse e-mail pour plusieurs événements.
Ajouter manuellement du personnel à votre événement ne possédant aucun compte Groople
Attribuer une activité à un responsable
Une fois les activités entrées dans son événement, Béa peut les assigner à un responsable. Ici, elle veut assigner l’activité Badminton à Daniel Damsler.
Béa peut voir la liste des responsables d’activité sous l’onglet « Personnel ».
