Gérer et réutiliser des événements multiples
Clientèle visée
Cet article est destiné aux administrateurs d’établissements scolaires qui sont responsables de l’organisation d’un événement tel qu’une semaine thématique, des cours optionnels, des passeports vacances ou des sujets de module. Elle s’adresse également aux responsables de passeports vacances. Vous apprendrez ici comment copier des événements existants et les réutiliser pour d’autres événements. »
Pour cette marche à suivre, nous prendront l’exemple de Béa, l’administratrice d’un passeport vacances.
Modifier l’événement en cours
Béa souhaiterait modifier son événement:
Pour la modification de la grille horaire d’un événement, vous pouvez suivre les marches à suivre au sujet de la grille horaire ou du groupement des périodes horaires en semaines.
Rééditer des événements
Il existe deux manières simples de rééditer des événements récurrents sans effort. La première consiste à copier un événement existant et la deuxième à créer une bibliothèque d’activités.
1. Copie d’une semaine sportive, d’un module, d’une semaine thématique ou d’un passeport vacances
Instructions pour la copie de l’événement
Béa souhaite copier le passeport vacances de l’année précédente:
Les informations générales étant copiées, Béa devra modifier l’horaire, les dates, etc, comme expliqué plus haut. Lors d’une copie d’un évènement, les critères de participations des groupes sont également copiés.
2. La bibliothèque d’activités
La bibliothèque permet de réutiliser les activités qui y sont contenues sans devoir les saisir à nouveau.
Il est important que les attributs des activités et les attributs des participants soient les mêmes dans la bibliothèque et dans le nouvel événement. (Voir les instructions sur les attributs des activités et des groupes, ainsi que celles sur les attributs des participants). Il existe désormais une marche à suivre dédiée aux bibliothèques d’activités.
Supprimer un événement
Pour supprimer un événement, Béa peut simplement cliquer sur la croix:
